Commis-e administratif/ve 4

Commis-e administratif/ve 4 Entité organisationnelle Faculté de médecine Section / Division structures directement rattachées au décanat Fonction Commis-e administratif/ve 4 Code fonction 510004 Classe maximum 11 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50% Délai d'inscription 15-11-2026 Référence 7191 Pièce(s) jointe(s) Cahier_des_charges_Commis 4_budget.pdf (PDF, 245,47kb) Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe du décanat, la Faculté de médecine recherche un-e : Assistant-e finances - Commis-e administratif/ve 4 à 50% Rattaché-e au décanat de la Faculté, votre mission principale sera d’assister le titulaire du poste de gestionnaire budget et finances. Les tâches principales seront : Assurer le suivi des fonds (de l'Etat ou privés) sous la responsabilité du décanat. Accompagner les demandes d'ouverture de fonds institutionnels. Assumer les paiements à charge du décanat et leur suivi. Traitement des ordres de paiement et remboursements pour les expert-es ou les candidat-es dans le cadre des commissions de nomination et de promotion. Titre et compétences exigés CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente Formation complémentaire en comptabilité (un atout) avec une expérience réussie d'au moins 1 an ½ à 3 ans dans un poste similaire Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit) Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d'information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation. Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et/ou d'une administration publique serait un atout. Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches. Rigoureuse, faisant preuve de discrétion et capable de travailler dans un environnement complexe, vous possédez un sens prononcé de l'organisation, vous êtes pragmatique et orienté-e satisfaction clients. Entrée en fonction 01.01.2027 Contact Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now". Informations complémentaires Contrat de droit public à durée indéterminée. Observations LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.