Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

* Disponibilité immédiate - 80-100% - mission 1 mois prolongeable * Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour ## About Our Client ## Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève. ## Job Description ## En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ; * Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ; * Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ; * Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ; * Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ; * Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ; * Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ; * Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités. ## The Successful Applicant ## En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant : * Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ; * Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ; * Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ; * Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ; * Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ; * Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers. ## What's on Offer ## Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %. Quote job ref JN-112026-7141314 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-112026-7141314