Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

* Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable * Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour ## About Our Client ## Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève. ## Job Description ## En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ; * Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ; * Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ; * Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ; * Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ; * Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ; * Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ; * Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction. ## The Successful Applicant ## En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant : * Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ; * Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ; * Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ; * Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ; * Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ; * Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés. ## What's on Offer ## * Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé * Un environnement de travail structuré et collaboratif. Quote job ref JN-112026-7139550 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-112026-7139550