Assistant PPE

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant/e PPE --- Assistant/e PPE =============== Vous êtes méthodique et consciencieux/se? Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ? Pour notre agence de Grange\\-Canal, nous recherchons un/e : \*\*Assistant/e PPE à 100%\*\* \*\*Descriptif du poste :\*\* En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires. ### \*\*Vos missions\*\* Assister le/la gérant/e dans l'ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès\\-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille ### \*\*Votre profil\*\* \* Expérience préalable au sein d'un service de copropriété/PPE en Suisse \* Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes \* Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe \* Très bonnes compétences relationnelles et sens du service \* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels \* La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout ### \*\*Qualités requises\*\* \* Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la planification \* Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités \* Rigueur, méthode et autonomie \* Proactivité, esprit d'initiative et flexibilité \* Aisance relationnelle et goût du travail en équipe \*\*Date d'entrée :\*\* Dès janvier 2027 ou à convenir \*\*Nous offrons\*\* \* 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d'ancienneté \* Jour d'anniversaire et pont de l'Ascension offerts, ainsi qu'un ou deux jours offerts en fin d'année \* Horaires flexibles \* Prise en charge de 50 % de l'abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction \* 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d'ancienneté \* Activités d'équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l'escalade, fête de fin d'année, etc. \* Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café) \* Douche à disposition \* Formation continue et participation à des séminaires encouragés \*\*Candidature\*\* Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l'adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange\\-Canal 21, 1208 Genève 1211\\. !\[GRANGE Immobilier SA\]( ) \* GRANGE Immobilier SA Chemin de Grange\\-Canal 21\\-23 1208 Genève \* \[ \](\< \>) jpidd022234jm jpit1044jm jpiy26jm